BeyondTrucks lance un outil de répartition sur le terrain

BeyondTrucks a lancé une nouvelle fonctionnalité, Field Dispatch, conçue pour aider les transporteurs à saisir et à gérer numériquement les travaux de transport qui prennent naissance directement sur le terrain.

L’entreprise, établie à San Francisco, indique que cet outil s’adresse aux flottes spécialisées et dédiées, où le personnel des clients, les gestionnaires de sites, les superviseurs sur le terrain ou les conducteurs prennent souvent des décisions opérationnelles après qu’un conducteur a déjà été affecté à une mission.

«Field Dispatch comble le décalage entre le travail réellement effectué et les systèmes utilisés pour le gérer, en permettant aux fournisseurs de services de transport de saisir et de gérer les activités, peu importe où les décisions de répartition sont prises. Cette fonctionnalité permet aux transporteurs d’enregistrer le travail au moment où il est réalisé, ce qui améliore la visibilité, la responsabilisation et la coordination des opérations», a déclaré Hans Galland, chef de la direction de BeyondTrucks.

Cette fonctionnalité permet aux conducteurs d’enregistrer, à l’aide de l’application mobile BeyondTrucks, les tâches assignées par les clients, créant ainsi un dossier numérique lié aux renseignements sur le client et au contrat. L’entreprise précise que le système peut également recueillir des documents justificatifs, comme des connaissements, des billets de pesée, des photographies et des numérisations de codes QR. Il permet aussi de consigner les temps d’attente, les retards et d’autres événements particuliers au moyen d’enregistrements horodatés et géolocalisés.

Selon l’entreprise, bon nombre de ces activités étaient jusqu’à présent suivies au moyen de formulaires papier, d’appels téléphoniques, de messages texte et de saisies manuelles de données, ce qui alourdissait les tâches administratives et limitait la visibilité sur les opérations.