DataDis lance le module de réception de factures propulsée par l’IA

Traiter les factures fournisseurs manuellement peut rapidement devenir une tâche longue, répétitive et propice aux erreurs. Avec le nouveau module de Réception de factures propulsé par l’intelligence artificielle dans le logiciel MIR-RT, DataDis aide les équipes de maintenance et d’administration à gagner du temps, à améliorer la qualité de leurs données et à obtenir une meilleure visibilité sur leurs coûts d’entretien.

Grâce à l’IA, les factures fournisseurs reçues en format PDF sont automatiquement lues, analysées et structurées directement dans le logiciel MIR-RT. Les informations importantes, comme les détails du fournisseur, les pièces, les lignes de travail, les temps de main-d’œuvre, les taxes et les totaux, sont extraites automatiquement pour créer une transaction pré-remplie, prête à être validée.

Ce qui demandait auparavant plusieurs minutes de saisie manuelle peut maintenant être traité en quelques secondes.

Moins de saisie manuelle. Plus de données fiables.

Le module affiche un niveau de confiance généré par l’IA, permettant à vos équipes de valider rapidement les informations extraites. Des indicateurs visuels mettent en évidence les éléments qui nécessitent une attention particulière, tandis qu’une vue comparative permet de passer facilement de la version traitée par l’IA à la facture originale.

Une fois validées, les lignes de facture sont structurées et liées aux bons de travail appropriés dans le logiciel MIR-RT, pour assurer une meilleure cohérence dans vos rapports, vos analyses de coûts et votre suivi opérationnel.

Conçu pour simplifier le quotidien des flottes

Avec la réception de factures propulsée par l’IA, MIR-RT vous aide à :

• Réduire le temps consacré à la saisie manuelle des factures
• Diminuer les risques d’erreurs administratives
• Accélérer la validation des factures fournisseurs
• Obtenir des données plus complètes et mieux structurées
• Améliorer la visibilité sur vos coûts d’entretien
• Appuyer vos décisions avec des rapports plus précis

« C’est plus qu’une automatisation. C’est une façon de donner aux flottes accès à de meilleures données, plus rapidement. En combinant l’IA avec la profondeur opérationnelle de MIR-RT, nous aidons les équipes de maintenance et de finance à réduire leur charge administrative tout en obtenant une vision plus claire de leurs coûts. »

Guillaume Laliberté, Vice-Président, Stratégie et Croissance chez DataDis

Découvrez comment l’IA peut transformer votre gestion des factures fournisseurs

Le module de Réception de factures propulsée par l’IA est maintenant disponible dans MIR-RT.

Contactez l’équipe DataDis pour en savoir plus ou pour planifier une démonstration.

datadis.com

À propos de DataDis

DataDis se spécialise dans le développement de solutions logicielles pour l’entretien des flottes de véhicules et d’équipements lourds. Sa plateforme phare, MIR-RT, aide les entreprises à centraliser leurs données de maintenance, à automatiser leurs processus et à améliorer la productivité de leurs équipes.